Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Einsatz der iOS-App Gamekeep verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte dir zustehen. Gamekeep wurde als privacy-first-App konzipiert: Deine Spielesammlung gehört dir, sie wird nicht an uns übertragen und nicht für Werbe- oder Tracking-Zwecke verwendet.
1. Verantwortlicher
Pixel Project
Inhaber: Pixel Project
E-Mail: gamekeep@pixel-project.de
Web: pixel-project.de
2. Wie deine Daten gespeichert werden
Gamekeep speichert deine Sammlung lokal auf deinem iPhone/iPad in einer Core-Data-Datenbank. Sofern du in iOS bei iCloud angemeldet bist und iCloud-Drive für Gamekeep aktiviert hast, werden die Daten zusätzlich über Apple CloudKit in deinem persönlichen iCloud-Container synchronisiert. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf diese Daten – sie liegen ausschließlich in deiner iCloud bzw. auf deinen Geräten.
- iCloud-Container:
iCloud.de.pixel-project.Gamekeep.Gamekeep - Speicherort: dein Gerät und deine private iCloud-Datenbank (Apple)
- Aufbewahrung: solange du die App nutzt – du kannst alle Daten jederzeit über die iOS-Einstellungen löschen.
3. Daten, die du selbst eingibst
Folgende Daten werden ausschließlich auf deine aktive Eingabe hin verarbeitet:
- Titel, Plattformen, Notizen, Bewertungen, Spielfortschritt, Statuswerte, eigene Kaufpreise und Marktwerte deiner Spiele.
- Optionale Coverbilder und Anhänge (z. B. eigene Fotos).
- Optionales Profil mit Spitzname und Avatar (15 vordefinierte Gaming-Avatare oder ein Foto aus deiner Mediathek). Avatar und Spitzname werden in deinen Sammlungen als Besitzer angezeigt und bei geteilten Sammlungen über CloudKit mit den eingeladenen Mitgliedern synchronisiert. Eigene Fotos werden dabei als komprimiertes Vorschaubild übertragen.
- Optionale Mitgliederlisten in geteilten Sammlungen.
4. Teilen von Sammlungen (CloudKit Sharing)
Wenn du eine Sammlung teilst, erstellt iOS einen Apple-CloudKit-Share-Link. Nur Personen, die diesen Link von dir erhalten und bei iCloud angemeldet sind, können auf die Sammlung zugreifen. Pixel Project hat zu keinem Zeitpunkt Einsicht in geteilte Sammlungen. Beim Teilen werden lediglich folgende technische Felder verarbeitet:
- Apple-User-Record-ID der Mitglieder (von Apple bereitgestellte, anonyme Kennung).
- Vom Apple-Server vorgeschlagene Anzeigenamen, sofern verfügbar.
- Von dir gewählter Spitzname, Avatar-Vorlage oder ein komprimiertes Avatar-Vorschaubild (bei eigenem Foto), damit Mitglieder dich in der Sammlung erkennen können.
- Rolle und Berechtigung der jeweiligen Mitglieder (Inhaber:in, Bearbeiter:in, Leser:in).
5. Externe Datenquellen
Gamekeep ergänzt deine Sammlung auf Wunsch um Spieleinformationen von Drittanbietern. Dabei senden wir nur die Suchanfrage (z. B. einen Spieltitel oder Barcode) an den jeweiligen Anbieter, niemals deine Sammlung oder personenbezogene Daten:
- IGDB (Twitch Interactive) – Spielmetadaten, Cover, Plattformen, Genres. Datenschutz
- ScanDex – Zuordnung von EAN-/UPC-Barcodes zu IGDB-IDs. scandex.gamery.app
- PriceCharting – Marktpreise. Datenschutz
- Steam (Valve) – Beim Steam-Import wird die offizielle Steam-Lizenzseite in einer WebView geladen. Die Anmeldung läuft direkt zwischen dir und Valve. Wir lesen ausschließlich die anschließend dargestellte Liste deiner Käufe (Titel, Kaufdatum) lokal aus. Es findet kein Datenfluss von Steam zu Pixel Project statt. Datenschutz
- PSN-CSV-Import – Du wählst selbst eine CSV-Datei (z. B. vom Browser-Addon „rb4.app PSN Library Exporter") aus. Wir verarbeiten sie ausschließlich lokal auf deinem Gerät.
6. Abonnements und Käufe
Premium-Funktionen werden über das offizielle Abrechnungssystem von Apple (StoreKit / App Store) verwaltet. Kauf- und Rechnungsdaten verarbeitet Apple in eigener Verantwortung. Pixel Project erhält von Apple lediglich anonyme Statistiken sowie eine Bestätigung deines Abostatus über die StoreKit-Transaktions-API. Es findet keine Speicherung deines Namens, deiner Apple-ID oder Zahlungsdaten in Gamekeep statt.
7. Feedback, Bug-Reports und Debug-Logs
Wenn du in den Einstellungen die Funktion „Feedback & Bug-Report" oder „Debug-Log per E-Mail senden" nutzt, öffnen wir den Mail-Composer von iOS mit folgenden vorausgefüllten Daten:
- App-Version, Build-Nummer, Gerätemodell, iOS-Version.
- Bei dir aktive Synchronisations-Zustände (z. B. „shared store loaded: yes/no", interne Diagnose-Logs).
- Auf Wunsch von dir hinzugefügter Text sowie Bilder/Videos.
- Anzeigename des CloudKit-Teilnehmers (sofern für die Diagnose nötig).
Du entscheidest jeweils selbst, ob du die Nachricht tatsächlich versendest. Empfänger ist gamekeep@pixel-project.de; die Mail wird von uns ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens genutzt und nach Erledigung gelöscht (spätestens nach 12 Monaten).
8. App-Bewertung
Über den Punkt „App bewerten" wird ausschließlich die System-Bewertungskarte von Apple aufgerufen. Bewertungen werden vollständig anonym bei Apple verarbeitet; Pixel Project erfährt nicht, ob du eine Bewertung abgegeben hast.
9. Analyse, Tracking, Werbung
Gamekeep enthält keine Tracker, kein Analytics-SDK, keine Werbeplattformen und keinen Drittanbieter-Code zur Nutzerprofilierung. Es wird keine Werbe-ID (IDFA) gelesen.
10. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Nutzungsvertrags (Bereitstellung der App-Funktionen, Synchronisation, geteilte Sammlungen).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung bei Übermittlung von Feedback und Debug-Logs.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Fehlerdiagnose und Sicherheit.
11. Empfänger / Auftragsverarbeiter
- Apple Distribution International Ltd. (iCloud, App Store, StoreKit) – Auftragsverarbeitung gemäß Apple-Standardbedingungen.
- IGDB / Twitch Interactive, ScanDex / Gamery, PriceCharting – nur wenn du die jeweilige Funktion aktiv nutzt.
12. Speicherdauer
Deine Sammlung verbleibt auf deinem Gerät bzw. in deiner iCloud, bis du die App löschst oder die Daten in Gamekeep manuell entfernst. Diagnose-Mails werden nach Bearbeitung gelöscht (max. 12 Monate). Statistische Bestelldaten verbleiben bei Apple gemäß deren Aufbewahrungsfristen.
13. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. dem Landesbeauftragten für Datenschutz an deinem Wohnsitz.
Für eine Datenauskunft oder Löschanfrage genügt eine kurze E-Mail an gamekeep@pixel-project.de.
14. Kinder
Gamekeep ist nicht gezielt an Kinder unter 13 Jahren gerichtet. Bei Konten Minderjähriger gelten die Apple-Family-Sharing-Regelungen.
15. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version ist über die App unter „Einstellungen → Rechtliches → Datenschutzerklärung" erreichbar.
Privacy Policy
This privacy policy explains what personal data is processed when you use the iOS app Gamekeep, for what purpose, on what legal basis, and what rights you have. Gamekeep is designed as a privacy-first app: your game collection belongs to you. It is not transmitted to us and is never used for advertising or tracking.
1. Data Controller
Pixel Project
Owner: Pixel Project
Email: gamekeep@pixel-project.de
Web: pixel-project.de
2. How your data is stored
Gamekeep stores your collection locally on your iPhone/iPad in a Core Data database. If you are signed in to iCloud and have iCloud Drive enabled for Gamekeep, the data is additionally synced through Apple CloudKit in your personal iCloud container. We have no access to this data at any point — it lives exclusively in your iCloud account and on your devices.
- iCloud container:
iCloud.de.pixel-project.Gamekeep.Gamekeep - Storage location: your device and your private iCloud database (Apple)
- Retention: as long as you use the app — you can delete all data at any time via iOS settings.
3. Data you enter yourself
The following data is processed only when you actively enter it:
- Titles, platforms, notes, ratings, completion progress, status values, custom purchase prices and market values for your games.
- Optional cover images and attachments (e.g. your own photos).
- An optional profile with nickname and avatar (15 preset gaming avatars or a photo from your library). Avatar and nickname are shown as the collection owner and, in shared collections, synced to invited members via CloudKit. Custom photos are transmitted as a compressed preview image.
- Optional member lists in shared collections.
4. Sharing collections (CloudKit Sharing)
When you share a collection, iOS creates an Apple CloudKit share link. Only people who receive this link from you and who are signed in to iCloud can access the collection. Pixel Project never has access to shared collections. Sharing only involves the following technical fields:
- Apple user record ID of participants (an anonymous identifier provided by Apple).
- Display names suggested by the Apple server, if available.
- A nickname you choose, an avatar preset, or a compressed avatar preview (for custom photos) so members can recognize you in the collection.
- Roles and permissions of participants (owner, editor, reader).
5. Third-party data sources
On request, Gamekeep enriches your collection with game information from third-party providers. We only send the search query (e.g. a game title or barcode) to the relevant provider — never your collection or personal data:
- IGDB (Twitch Interactive) – game metadata, covers, platforms, genres. Privacy
- ScanDex – mapping EAN/UPC barcodes to IGDB IDs. scandex.gamery.app
- PriceCharting – market prices. Privacy
- Steam (Valve) – the Steam import opens the official Steam licenses page inside a WebView. Sign-in happens directly between you and Valve. We only read the resulting list of your purchases (title, purchase date) locally on your device. No data flows from Steam to Pixel Project. Privacy
- PSN CSV import – you pick a CSV file yourself (e.g. exported via the “rb4.app PSN Library Exporter” browser add-on). We process it locally on your device only.
6. Subscriptions and purchases
Premium features are managed through Apple’s official billing system (StoreKit / App Store). Apple is the controller for purchase and invoice data. Pixel Project only receives anonymous statistics from Apple as well as a subscription-state confirmation via the StoreKit transaction API. Gamekeep stores neither your name, your Apple ID, nor payment data.
7. Feedback, bug reports, and debug logs
If you use the “Feedback & bug report” or “Email debug log” functions in Settings, we open iOS’s mail composer pre-filled with the following data:
- App version, build number, device model, iOS version.
- Sync state values active for you (e.g. “shared store loaded: yes/no”, internal diagnostic logs).
- Any text and images/videos you add yourself.
- Your CloudKit participant display name (when needed for diagnostics).
You decide in each case whether to actually send the message. The recipient is gamekeep@pixel-project.de. We use the email solely to handle your request and delete it once resolved (at the latest after 12 months).
8. App rating
The “Rate Gamekeep” entry only opens Apple’s in-app rating prompt. Ratings are processed anonymously by Apple. Pixel Project does not learn whether you submitted a rating.
9. Analytics, tracking, advertising
Gamekeep contains no trackers, no analytics SDK, no advertising platforms, and no third-party code for user profiling. The advertising identifier (IDFA) is never read.
10. Legal bases (GDPR)
- Art. 6 (1)(b) GDPR – performance of the user agreement (providing the app’s features, sync, shared collections).
- Art. 6 (1)(a) GDPR – explicit consent when you submit feedback or debug logs.
- Art. 6 (1)(f) GDPR – legitimate interest in error diagnostics and security.
11. Recipients / processors
- Apple Distribution International Ltd. (iCloud, App Store, StoreKit) – processor under Apple’s standard terms.
- IGDB / Twitch Interactive, ScanDex / Gamery, PriceCharting – only when you actively use the corresponding feature.
12. Retention
Your collection stays on your device and in your iCloud account until you delete the app or manually remove the data inside Gamekeep. Diagnostic emails are deleted once resolved (max. 12 months). Apple retains statistical order data according to their own retention periods.
13. Your rights
You have the right at any time to:
- access (Art. 15 GDPR),
- rectification (Art. 16 GDPR),
- erasure (Art. 17 GDPR),
- restriction of processing (Art. 18 GDPR),
- data portability (Art. 20 GDPR),
- object (Art. 21 GDPR),
- withdraw consent (Art. 7(3) GDPR),
- lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR), e.g. the data protection authority responsible for your residence.
For an access or deletion request, a short email to gamekeep@pixel-project.de is enough.
14. Children
Gamekeep is not specifically directed at children under the age of 13. For minors’ accounts, Apple’s Family Sharing rules apply.
15. Changes to this policy
We may update this privacy policy when technical or legal changes require it. The current version is always accessible from the app under “Settings → Legal → Privacy policy”.